Privacy Verklaring

         

Privacy Verklaring

In deze privacyverklaring kunt u lezen wat en hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken en bewaren.

 

Minicamping Zwetzone is een kleine camping voor verblijf met een eigen kampeermiddel of verblijf in één van onze Trekkershutten of Blokhutten.

Contactgegevens Minicamping Zwetzone,

t.n.v. Patricia Veenman, Zwetkade Noord 7, 2291HZ te Wateringen. +31(0)612930247,

kvk nr. 64586618 e-mail; info@minicampingzwetzone.nl  website;  www.minicampingzwetzone.nl

 

De persoonsgegevens die wij verwerken zijn uw ;

voornaam(letters)

achternaam,

geslacht,

geboortedatum,

adres,

telefoonnummer

emailadres.

Deze persoonsgegevens vult u in via ons online boeking programma, of wordt u via email- en/of telefonisch contact gevraagd.

De persoonsgegevens worden gebruikt om reserveringen voor u te maken op onze camping. Deze gegevens blijven in ons online planningsysteem staan, en worden niet automatisch verwijderd. (Mede doordat wij voor de belastingdienst verplicht zijn onze gegevens 7 jaar te bewaren)

Zonder uw persoonsgegevens kunnen wij voor u geen reservering maken voor een verblijf op onze camping. Zonder bekend maken van uw persoonsgegevens kunt u niet bij ons overnachten.

Met deze persoonsgegevens voldoen wij aan de regels van onze gemeente (afdeling belastingen) voor het doen van aangifte van de toeristen belasting.

Voor het afdragen van de toeristen belasting aan de gemeente, vraagt de gemeente de volgende gegevens op; naam, woonplaats, aantal personen en verblijf periode. Dit zijn wij wettelijk verplicht te verstrekken op straffe van een geldboete.

 

Tevens verwerken wij hoeveel personen er per kampeerplaats verblijven en ontvangen wij de bankrekening gegevens bij bankoverschrijvingen. Alleen via onze eigen bankrekening en online betaallink zijn deze bankrekeningnummers te zien. Wij gebruiken deze gegevens verder niet en geven ook niets door aan derden. Met Pay.nl hebben wij een verwerkers overeenkomst. Alleen het door u betaalde bedrag wordt genoteerd voor de betaalbevestiging, die u zelf ook van ons per email ontvangt. Wij beschikken ook over een verwerkers overeenkomst met ons accountant bureau.

Wij versturen geen nieuwsbrieven, maar gebruiken uw email adres voor communicatie voor uw verblijf bij ons. Deze emailberichten op onze mailserver worden maximaal 2 jaar bewaard. 

Via Google Analytics worden anonieme gegevens over het bezoekers gedrag op onze website bijgehouden. Via social media gebruiken wij Facebook en Instagram. Facebook wordt gebruikt om meer naamsbekendheid van onze camping te verwerven en  leuke acties en wetenswaardigheden te vermelden. Iedere persoon beslist zelf of ze onze Facebookpagina liken en volgen. Men kan zelf beslissen om de Facebook pagina niet meer te volgen. Ook via Instagram kan iedere persoon zelf beslissen om ons account te volgen, dan wel te ontvolgen. Verder verzamelen Facebook en Instagram gegevens van gebruikers en bezoekers, wij verwerken of analyseren het zelf niet. Uitzondering hierop is wanneer wij er een like-deel en winactie voor verblijf op de camping hebben gepost. Dit wordt dan ook alleen over het betreffende bericht bijgehouden.

 

Google Analystics, Facebook en Instagram gebruiken cookies om gegevens van gebruikers van onze pagina's, te analyseren. Dit gebeurd zoveel mogelijk anoniem.

 

U als campinggast heeft het recht om uw eigen persoonlijke gegevens bij ons op te vragen. Wanneer u constateert dat uw persoonsgegevens niet correct zijn, mag u vragen of wij deze corrigeren.

Heeft u een klacht, dan kunt u bij Autoriteit Persoonsgegegevens dit kenbaar maken.

U heeft het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit is alleen mogelijk wanneer u geen reservering bij ons, open heeft staan.

 

Onze website www.minicampingzwetzone.nl  is beveiligd met een SSL certificaat. En ons online reservering systeem is beveiligd met een wachtwoord.

Minicamping Zwetzone neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegd toegang en ongewenste openbaarmakingen tegen te gaan.

 

Maken en gebruik van foto's

Voor het up to date houden van onze website en social media kanalen worden er foto's gemaakt, daarbij zoveel mogelijk rekening houden met onze gasten. Daarom maken wij liever geen foto's met gezicht herkenning. Wanneer er foto's worden genomen met gezicht herkenning wordt schriftelijk toestemming gevraagd aan desbetreffende personen, om de foto te mogen gebruiken. (foto ontvangt u via Whatapp, met de vraag om het te mogen gebruiken, of via apart geschreven briefje)  Ten aller tijde is de betreffende gast vrij om te vragen de foto te verwijderen.

Foto's van kampeer- of vervoersmiddelen worden  altijd zonder herkenbaar kenteken geplaatst.

 

Hieronder vindt u de privacy verklaringen van de verschillende partijen waar wij mee werken;

 

Tommy Booking Online Reserveringsysteem ; www.tommybookingsupport.nl/privacy

Pay.nl (Ideal betalingen); www.pay.nl/privacybeleid 

Gemeente Westland ; www.gemeentewestland.nl/privacy.html

WEA accountants ; Op te vragen bij www.weanaaldwijk.nl  of bij

Google analystics ; https://policies.google.com/privacy?hl=nl

Facebook en Instagram ; https://nl-nl.facebook.com/privacy/explanation

 

mei 2018